Willkommen im VoicePad Hilfe-Center! Alles was du über dein KI-Diktier-Tool wissen musst.

VoicePad Windows v1.2.1 | VoicePad Mobile v2.0.0

Neu hier?

👉 Starte mit dem Schnellstart — Du wirst in unter einer Minute diktieren.

Brauchst du Hilfe?

Findest du nicht was du suchst? Kontaktiere uns direkt:

E-Mail: alex@hoermal.app

Wir lesen und beantworten jede Nachricht.

Beginne mit dem Diktieren in 60 Sekunden. Kein Konto nötig. Kein Internet erforderlich.

Drei Schritte zum Diktieren

Schritt 1: VoicePad öffnen

Starte VoicePad vom Desktop oder Startmenü. Es öffnet sich sofort.

Schritt 2: Auf das Mikrofon tippen

Klicke auf den großen leuchtenden Kreis in der Bildschirmmitte.
Oder drücke Strg+Leertaste von überall — auch in anderen Apps.

Schritt 3: Natürlich sprechen

Sprich in deinem normalen Tempo. Dein Text erscheint in Echtzeit während du sprichst.

Was passiert danach

Wenn du aufhörst zu sprechen (oder erneut auf das Mikrofon tippst):

• Dein Text wird automatisch in die Zwischenablage kopiert
• Er wird im Verlauf gespeichert für später
• Füge ihn einfach ein (Strg+V) wo du ihn brauchst

Schnelltipps

Das wichtigste Kürzel

Strg+Leertaste — Aufnahme starten oder stoppen von ÜBERALL

Das funktioniert auch wenn VoicePad minimiert ist. Drücke es beim E-Mail-Schreiben, Dokument-Bearbeiten oder Chatten — dein Diktat erscheint direkt dort wo dein Cursor ist.

Alles was du siehst wenn du VoicePad öffnest, erklärt.

Mikrofon-Orb

Position: Bildschirmmitte — der große leuchtende Knopf

Das ist deine Hauptsteuerung. Er hat drei Zustände:

Statustext

Position: Unter dem Mikrofon-Orb

Zeigt was VoicePad gerade tut:

• "Tippen zum Sprechen" — Bereit für Eingabe
• "Aufnahme..." — Hört deiner Stimme zu
• "Verarbeitung..." — Wandelt Sprache in Text um

Transkriptbereich

Position: Mitte, über dem Mikrofon-Orb

Hier erscheint dein transkribierter Text.

• Bearbeitbar — Klicken um Text zu bearbeiten
• Scrollbar — Für längere Transkriptionen
• Echtzeit — Text erscheint während du sprichst (Streaming-Modus)

KI-Werkzeugleiste

Position: Über dem Transkriptbereich (wenn Text vorhanden)

Feedback-Leiste

Position: Unter dem Transkript, nach Abschluss der Transkription

Fußleiste

Position: Unten am Fenster

Alles über das Erfassen deiner Stimme und die Umwandlung in Text.

Eine Aufnahme starten

Du hast drei Möglichkeiten:

Eine Aufnahme stoppen

Was während der Aufnahme passiert

1. Echtzeit-Streaming — Text erscheint während du sprichst
2. Wenn du stoppst — Ein genaueres Modell verfeinert den Text
3. Auto-Kopieren — Text wird in die Zwischenablage kopiert (wenn aktiviert)
4. Auto-Speichern — Aufnahme wird im Verlauf gespeichert

Diktat fortsetzen

Möchtest du eine alte Aufnahme fortsetzen?

1. Öffne Verlauf (klicke ☰)
2. Finde deine vorherige Aufnahme
3. Rechtsklick → "Fortsetzen"
4. Beginne zu sprechen — neuer Text wird angehängt

Tipps für beste Ergebnisse

Natürlich sprechen

• In deinem normalen Tempo sprechen — kein Verlangsamen nötig
• Deine natürliche Stimme verwenden — keine Robotersprache nötig
• Zwischen Sätzen pausieren — hilft bei der Genauigkeit

Satzzeichen

VoicePad setzt Satzzeichen automatisch. Du kannst auch sagen:

• "Punkt"
• "Komma"
• "Fragezeichen"
• "Ausrufezeichen"
• "Neue Zeile" oder "Neuer Absatz"

Deine Aufnahmen werden automatisch gespeichert und sind leicht zu finden.

Verlauf öffnen

Klicke auf das ☰ Symbol in der Fußleiste (unten links).

Die Verlauf-Seitenleiste gleitet von links herein.

Was gespeichert wird

Jede Transkription wird automatisch gespeichert mit:

• Vorschau — Erste Textzeile
• Zeitstempel — Wann du aufgenommen hast
• Wortzahl — Wie viele Wörter
• Dauer — Wie lange du aufgenommen hast

Verlauf durchsuchen

Tippe in die Suchleiste oben in der Seitenleiste.

• Suche ist sofort (mit 400ms Verzögerung für Performance)
• Durchsucht den gesamten Textinhalt
• Ergebnisse filtern in Echtzeit

Kontextmenü (Rechtsklick)

Wo ist der Verlauf gespeichert?

Der gesamte Verlauf wird lokal auf deinem Computer gespeichert:

%APPDATA%\HorMal\VoicePad\

Du kannst diesen Ordner erreichen über Einstellungen → Sitzungen → Datenordner öffnen.

Verlauf exportieren

Um alle Aufnahmen zu exportieren:

1. Gehe zu Einstellungen → Sitzungen
2. Klicke Verlauf exportieren
3. Wähle einen Speicherort
4. Als Textdatei speichern

Passe jeden Aspekt von VoicePad an.

Einstellungen öffnen

Klicke auf das ⚙ Symbol in der Fußleiste (unten rechts).

Aufnahme-Einstellungen

Sprachmodell (Whisper)

Sprache

Stelle deine Transkriptionssprache ein:

• Auto-Erkennung (Standard) — VoicePad erkennt sie selbst
• Oder wähle aus 50+ spezifischen Sprachen

Auto-Kopieren & Auto-Einfügen

• Auto-Kopieren (Standard AN): Transkription wird automatisch in die Zwischenablage kopiert
• Auto-Einfügen (Standard AN): Text wird automatisch in deine aktive Anwendung eingefügt

Intelligente Grammatik

Wenn AN (Standard): Wendet sprachspezifische Grammatikkorrekturen an wie deutsche Substantiv-Großschreibung und ß-Korrekturen.

KI-Modell (Ollama)

VoicePad verwendet eine lokale KI (Ollama) für erweiterte Funktionen.

Darstellung

Design

Transformiere deine Transkriptionen mit KI-gestützten Textwerkzeugen.

Bringe VoicePad deinen Wortschatz bei. Je mehr du es nutzt, desto klüger wird es.

Wie es funktioniert

VoicePad lernt aus deinen Korrekturen:

• Du behebst einen Fehler → VoicePad merkt es sich
• Nächstes Mal → Macht es automatisch richtig

Das passiert lokal auf deinem Gerät. Nichts wird irgendwohin hochgeladen.

Die Feedback-Leiste

Nach jeder Transkription siehst du zwei Knöpfe:

Was VoicePad lernt

Es lernt:

• Markennamen (iPhone, WhatsApp, Spotify)
• Technische Begriffe (Kubernetes, PostgreSQL)
• Deinen Namen und Kontakte
• Branchen-Jargon
• Fremdwörter die du oft verwendest

Das eingebaute Wörterbuch

VoicePad startet mit 668 Wörtern bereits bekannt in 28 Kategorien.

Tipps für besseres Lernen

1. Konsistent sein — Denselben Fehler immer gleich korrigieren
2. Oft bestätigen — 👍 auch wenn korrekt klicken (verstärkt Lernen)
3. Vor dem Bestätigen bearbeiten — Alle Korrekturen machen, dann 👍
4. Für Namen nutzen — Persönliche Namen profitieren am meisten vom Lernen

Steuere VoicePad freihändig mit Sprachbefehlen.

Sprachbefehle aktivieren

1. Öffne Einstellungen (⚙)
2. Gehe zu Tastenkürzel
3. Schalte Sprachbefehle EIN

Erstes Mal: Lädt ein kleines Modell herunter (~40 MB).

Grundbefehle

Aufnahmesteuerung

Design wechseln

KI-Befehle

Alle Hotkeys die du brauchst um schneller zu arbeiten.

Globale Kürzel

Diese funktionieren überall — auch wenn VoicePad minimiert ist:

Aufnahme

KI-Werkzeuge

Meeting-Modus

Schnellreferenzkarte

┌─────────────────────────────────────────┐
│         VOICEPAD TASTENKÜRZEL           │
├─────────────────────────────────────────┤
│ AUFNAHME                                │
│   Strg+Leertaste  Aufnahme starten/stop │
│   Escape          Aufnahme abbrechen    │
├─────────────────────────────────────────┤
│ KI-WERKZEUGE                            │
│   Strg+Umschalt+L  Bereinigen           │
│   Strg+Umschalt+I  Verbessern           │
│   Strg+Umschalt+U  Zusammenfassen       │
│   Strg+Umschalt+F  In Prompt umwandeln  │
└─────────────────────────────────────────┘

Lass VoicePad so aussehen wie du es möchtest.

Verfügbare Designs

VoicePad kommt mit drei schönen Designs:

Dunkel (Standard)

• Hintergrund: Tiefes Navy (#0f0f1a)
• Akzente: Bernstein und Violett
• Am besten für: Abendnutzung, dunkle Umgebungen

Hell

• Hintergrund: Sauberes Weiß (#ffffff)
• Akzente: Blau und Gold
• Am besten für: Helle Umgebungen, Tageslicht

Arctic Frost

• Hintergrund: Eisblau (#f0f5ff)
• Akzente: Violett und Eisblau
• Am besten für: Wer etwas Besonderes möchte

Designs wechseln

Über Einstellungen

1. Klicke ⚙ in der Fußleiste
2. Gehe zu Darstellung
3. Klicke auf dein bevorzugtes Design
4. Wechsel ist sofort

Per Sprachbefehl

VoicePad auf deinem Handy — dieselbe großartige Diktierfunktion, touch-optimiert.

Erste Schritte

Download

• Android: Verfügbar bei Google Play
• iOS: Kommt bald

Erster Start

1. Mikrofonberechtigung erteilen wenn aufgefordert
2. Modell lädt automatisch herunter (145 MB, einmalig)
3. Starte mit Diktieren — tippe auf den Orb!

Die Oberfläche

Ein Modell wählen

Transkript-Aktionen

Verbinde VoicePad auf deinem Handy und Computer.

Übersicht

Sync lässt dich Transkriptionen teilen zwischen:

• VoicePad Windows (Desktop)
• VoicePad Mobile (Android)

Alles bleibt lokal — keine Cloud-Server beteiligt.

WiFi-Sync

Synchronisieren über dein lokales Netzwerk. Schnell und automatisch.

Einrichtung

Auf Windows:

1. Öffne Einstellungen → Mobile Synchronisation
2. Aktiviere WiFi-Sync
3. Beachte die Statusanzeige

Auf Mobil:

1. Öffne Einstellungen → Synchronisation
2. Aktiviere WiFi-Sync
3. Geräte sollten sich gegenseitig erkennen

USB-Sync

Transkriptionen per USB-Kabel übertragen.

1. Handy per USB-Kabel mit PC verbinden
2. Öffne VoicePad Einstellungen → Synchronisation auf dem Handy
3. Tippe USB-Sync
4. Wähle Speicherort auf PC

Was synchronisiert wird

Behebe häufige Probleme mit VoicePad.

Aufnahme-Probleme

VoicePad hört mich nicht

Mikrofonberechtigungen prüfen:

1. Windows-Einstellungen → Datenschutz → Mikrofon
2. Sicherstellen dass "Apps Zugriff auf Mikrofon erlauben" AN ist
3. Sicherstellen dass VoicePad in der erlaubten Liste ist

Aufnahme stoppt sofort

Mögliche Ursachen:

• VAD (Sprachaktivitätserkennung) filtert Stille
• Mikrofon erkennt keinen Ton

Lösungen:

• Lauter oder näher am Mikrofon sprechen
• Prüfen ob Mikrofon in Windows funktioniert
• Anderes Mikrofon versuchen

KI-Werkzeuge Probleme

KI-Werkzeuge sind ausgegraut

Ollama läuft nicht:

1. Prüfen ob Ollama installiert ist
2. Eingabeaufforderung öffnen: ollama serve
3. Oder Ollama vom Startmenü neu starten

"Ollama antwortet nicht"

Lösungen:

1. Ollama neu starten
2. Einstellungen → KI-Modell → Ollama-URL prüfen
3. Standard: http://localhost:11434

Noch Hilfe nötig?

E-Mail: alex@hoermal.app

Enthalten:

• Windows-Version
• VoicePad-Version (Einstellungen → Über)
• Was du versucht hast
• Fehlermeldungen (falls vorhanden)

Schnelle Antworten auf häufige Fragen.

Deine Stimme, deine Daten, deine Kontrolle.

Die Kurzfassung

VoicePad ist 100% offline. Deine Daten verlassen nie dein Gerät.

• Keine Cloud-Verarbeitung
• Keine Sprachdaten hochgeladen
• Keine Analyse oder Tracking
• Keine Konten erforderlich

Das ist unser Versprechen.

Wie VoicePad deine Stimme verarbeitet

VoicePad verwendet Whisper — ein Open-Source Spracherkennungsmodell.

Es läuft vollständig auf deinem Computer:

• Deine Stimme → Dein Mikrofon → Deine CPU → Text
• Nichts wird irgendwohin gesendet
• Kein Internet erforderlich

Was VoicePad speichert

Lokal gespeichert

Nie gespeichert

Deine Rechte

Du hast vollständige Kontrolle:

• Auf deine Daten zugreifen: Einstellungen → Sitzungen → Datenordner öffnen
• Deine Daten exportieren: Einstellungen → Verlauf exportieren
• Deine Daten löschen: Dateien im Datenordner löschen
• Kein Konto nötig: VoicePad anonym nutzen

Fragen?

E-Mail: alex@hoermal.app

Wir erklären gerne alles im Detail.