📖 Offizielle Dokumentation

VoicePad AI — Hilfe-Center

Alles, was du über VoicePad v2.1.0 wissen musst — Windows, Android und iOS. 100% offline Sprachdiktat – überall einsatzbereit.

v2.1.0

🖥️ Windows

🤖 Android

🍎 iOS

Aktualisiert März 2026

Windows-App

Vollständige Desktop-App mit KI-Tools, VoicePad Orb, SubPad Meeting-Transkription

● Jetzt verfügbar

Android-App

Vollständige App mit VoicePad Orb, WLAN+USB-Sync zu Windows

Google Play

iOS-App

Gleiche Whisper-KI, gleiche Oberfläche, 100% offline. TestFlight jetzt verfügbar

TestFlight

macOS-App

Gleiche Whisper-KI wie Windows. PyQt6-Desktop-App. Direkter Download — kein App Store

● Beta

Live Demo

Sieh VoicePad in Aktion.

Vier Plattformen. Vier Demos. Unter 60 Sekunden jeweils. Wähle deine Plattform.

Windows● Verfügbar Android● Play macOS● Beta iOS● TestFlight

Windows ● Jetzt verfügbar

Echtzeit-Diktat · Clean Tool

Android ● Google Play

Float Orb · Jede App · WLAN-Sync

macOS ● Beta

Globaler Hotkey · Systemweit

iOS ● TestFlight

Whisper on-device · Kein Internet

VoicePad auf YouTube

VoicePad — Windows

🎙

Meeting-Notizen bereit_

~60s

Bald verfügbar

Brauchst du Hilfe?

Du findest nicht, was du suchst? Schreib an alex@voicepad.tech – Alex liest und beantwortet jede Nachricht persönlich.

🚀 Schnellstart-Anleitung

In 60 Sekunden zum ersten Diktat. Kein Konto. Kein Internet. Keine Einrichtung.

Drei Schritte zum Diktat

💡

Der Superpower-Tipp: Unter Windows drücke Ctrl+Space während du in Word, Gmail, Slack oder einer anderen App bist. Sprich. Stopp. Dein Text erscheint genau dort, wo dein Cursor war — du verlässt nie deinen Workflow.

Schnelle Tipps

🧭 Einrichtung beim ersten Start

Beim ersten Öffnen von VoicePad auf jeder Plattform führt dich ein Einrichtungsassistent durch das Setup. Er läuft nur einmal — du kannst ihn jederzeit neu starten unter Einstellungen → Einrichtung neu starten (Windows) oder Einstellungen → Onboarding zurücksetzen (Mobile).

Windows-Einrichtung Windows

Android-Einrichtung Android

iOS-Einrichtung iOS

🖥️ Hauptbildschirm-Übersicht

Alles, was sichtbar ist, wenn du VoicePad öffnest — auf allen Plattformen.

Der Mikrofon-Orb Alle Plattformen

Der große leuchtende Button in der Mitte des Bildschirms. Deine Hauptsteuerung — klicken/tippen zum Starten und Stoppen der Aufnahme.

Transkriptbereich Alle Plattformen

Hier erscheint dein transkribierter Text in Echtzeit während du sprichst. Unter Windows können Pro-Nutzer den Text direkt bearbeiten — klicke, um den Cursor zu platzieren und Korrekturen vorzunehmen, bevor du KI-Tools verwendest oder kopierst. Free-Nutzer können Text auswählen und kopieren.

✏️ Texteditor & Notiz speichern Windows Pro

Pro-Nutzer erhalten einen vollständig funktionalen Texteditor im Transkriptbereich. Tippe Notizen von Hand, importiere eine PDF und bearbeite den extrahierten Text, oder kombiniere diktierte und getippte Inhalte frei. Wenn du fertig bist, klicke auf Notiz speichern in der Fußleiste.

KI-Tools-Leiste Windows

Fünf Buttons über dem Transkriptbereich (wenn Text vorhanden ist). Verarbeitet Text mit deiner lokalen Ollama-KI. Siehe den Abschnitt KI-Tools für alle Details.

Verlauf-Seitenleiste Alle Plattformen

Gleitet von links herein. Jedes Diktat wird automatisch gespeichert mit vollständigem Text, Zeitstempel, Wortanzahl und Dauer. In Echtzeit durchsuchbar.

Einstellungen-Seitenleiste Alle Plattformen

Gleitet von rechts herein (oder tippe auf ⚙️ in der Fußleiste). Konfiguriere Sprache, Modell, Designs, Sync und mehr.

Fußleiste Alle Plattformen

🎤 Aufnahme-Anleitung

Alles über die Aufnahme deiner Stimme und deren Umwandlung in Text.

Aufnahme starten

Aufnahme stoppen

Was während der Aufnahme passiert

1. Echtzeit-Streaming — Text erscheint während du sprichst (alle 2–10 Sekunden)
2. Halluzinationsfilter — Durch Stille ausgelöste Müllphrasen werden automatisch blockiert, bevor sie deinen Bildschirm erreichen
3. Wenn du stoppst — Finale Transkription verfeinert den Text
4. Auto-Kopieren — Text geht in die Zwischenablage (wenn in Einstellungen aktiviert)
5. Auto-Einfügen — Text wird an der Cursorposition in der aktiven App eingegeben (Windows)
6. Auto-Speichern — Aufnahme wird automatisch im Verlauf gespeichert

Diktat fortsetzen Alle Plattformen

Eine frühere Aufnahme fortsetzen — neuer Text wird nach dem Original angehängt.

Empfehlungen

• Sprich in deinem normalen Tempo — du musst nicht langsamer werden
• Vollständige Sätze werden besser transkribiert als Fragmente
• Ruhige Umgebungen liefern merklich bessere Ergebnisse
• Satzzeichen laut aussprechen: „Punkt", „Komma", „Fragezeichen", „neuer Absatz"
• Die Spracheinstellung an das anpassen, was du sprechen wirst — das ist der wichtigste Genauigkeitsfaktor

🟠 VoicePad Orb — In jede App diktieren

Ein kleiner schwebender Mikrofon-Button, der über allen anderen Apps auf deinem Bildschirm liegt. Tippe darauf, sprich, tippe erneut — Text geht direkt in deine Zwischenablage, bereit zum Einfügen überall.

Windows VoicePad Orb Windows

Ein immer sichtbares, verschiebbares Widget, das über deinem Desktop schwebt.

Android VoicePad Orb Android

Ein schwebendes Overlay, das in jeder Android-App mit System-Overlay-Berechtigungen funktioniert.

Aktivieren unter Einstellungen → VoicePad Orb

Die „Über anderen Apps anzeigen"-Berechtigung erteilen, wenn gefragt

Die Blase erscheint über jeder App auf deinem Handy

Tippen zum Starten → sprechen → tippen zum Stoppen → Text automatisch in Zwischenablage kopiert

Überall einfügen — WhatsApp, Gmail, ChatGPT, jedes Textfeld

⚡ VoicePad Direct — Text direkt eintippen, wo du klickst

Orb drücken. Innerhalb von 8 Sekunden in Gmail, Word oder ein Textfeld klicken. Sprechen. Text fließt direkt dorthin, wo dein Cursor ist — keine Zwischenablage, kein Einfügen, kein Kontextwechsel. Der Klick ist deine Absicht.

Windows VoicePad Direct Windows

Always-on-top Orb mit direkter Eingabe in jedes editierbare Textfeld.

macOS VoicePad Direct macOS

Gleiches Erlebnis wie Windows. System-weiter Orb mit direkter Eingabe über die macOS Accessibility-API.

Android VoicePad Direct Android

Floating-Bubble mit direkter Eingabe in jedes editierbare Textfeld über den Android Accessibility Service.

Intelligenter Fallback

Wenn du innerhalb von 8 Sekunden nach dem Orb-Druck nicht klickst, wechselt VoicePad Direct automatisch in den Standard-Zwischenablage-Modus. Text wird wie gewohnt kopiert — nichts geht verloren.

Kompatible Ziele

🔘 Fußleiste — Windows Windows

Die volle Breite einnehmende Leiste ganz unten in der App. Fünf Buttons — jeder mit einem IObit-Kreis-Ring-Symbol und einer Beschriftung. Das ist deine Hauptnavigation.

Import-Button — Im Detail

Der Import-Button (📎) ermöglicht dir, jedes Dokument für KI-Verarbeitung in VoicePad zu laden:

• Audiodateien (.wav, .mp3, .m4a) — von Whisper transkribiert, Ergebnis wird zum Verlauf hinzugefügt
• Textdateien (.txt, .docx) — Text extrahiert und in den Transkriptbereich geladen
• PDFs — Text extrahiert, vor dem Laden im Vorschau-Dialog angezeigt
• Bilder — OCR-Textextraktion

Nach dem Import die KI-Tools (Bereinigen, Verbessern, Zusammenfassung, Übersetzen) verwenden, um den importierten Inhalt zu verarbeiten — alles lokal, keine Cloud.

Systemleiste — Windows

Wenn du auf den ✕ Schließen-Button von VoicePad klickst, wird es nicht vollständig beendet. Es minimiert sich in die Windows-Systemleiste (rechte untere Ecke deiner Taskleiste). Dein globales Tastenkürzel (Ctrl+Space) bleibt aktiv — du kannst weiterhin in jede App diktieren.

📋 Verlauf-Handbuch

Jedes Diktat wird automatisch gespeichert und ist sofort durchsuchbar. Nie verloren, nie automatisch gelöscht.

Verlauf öffnen

Tippe auf das ☰-Symbol in der Fußleiste. Die Verlauf-Seitenleiste gleitet von links herein. Unter Windows kannst du auch den rechten Rand der Seitenleiste ziehen, um sie breiter oder schmaler zu machen.

Was gespeichert wird

Jede Transkription wird automatisch gespeichert mit vollständigem Textinhalt, Zeitstempel (TT.MM.JJJJ Format), Wortanzahl und Aufnahmedauer. Sortiert nach neuesten zuerst.

Aufbau einer Verlauf-Karte

┌──────────────────────────────────────────┐
│  07.03.2026                   0:15   [M] │  ← Datum · Dauer · M-Badge (wenn mobil)
│  So, jetzt spielen wir ein bisschen      │
│  mit dem Orb. Bis jetzt sieht es gut aus.│
│  Mal sehen, was wir damit machen können. │  ← Erste ~3-5 Zeilen des Transkripts
└──────────────────────────────────────────┘

Das 🟢 M-Badge erscheint bei Aufnahmen, die von deinem Android- oder iOS-Gerät synchronisiert wurden — so siehst du sofort, welche Diktate von deinem Handy kamen.

Verlauf-Karten mit einem blaugrünen/smaragdgrünen Rand sind SubPad-Meeting-Aufnahmen — sie enthalten sprecherbeschriftete Transkripte und haben eine Export-Option im Kontextmenü.

Suche

Tippe in die Suchleiste oben in der Seitenleiste. Durchsucht den vollständigen Textinhalt jeder Transkription — nicht nur Titel. Groß-/Kleinschreibung wird ignoriert. Ergebnisse filtern in Echtzeit mit 400ms Verzögerung. Finde alles, was du jemals diktiert hast.

Beim Tippen leuchten gefundene Wörter in Theme-Farben auf — Treffer sind sofort sichtbar.

Aktionen

Diktat fortsetzen — Im Detail

Fortsetzen ermöglicht dir, eine frühere Aufnahme fortzuführen. Neues Audio wird nach dem Originaltext mit einem Zeitstempel-Trenner angehängt.

Das Fortsetzen-Trenner-Format ist: --- fortgesetzt HH:MM TT/MM --- (24-Stunden-Zeit, Tag/Monat). So siehst du genau, wann jede Fortsetzung aufgenommen wurde.

Lebenszeit-Statistikleiste Windows

0:00 · 0 Wörter  |  Gesamt: 117:13:19 · 523.476 Wörter

Die Statistikleiste unten im Transkriptbereich zeigt zwei Dinge. Linke Seite: aktuelle Sitzungsdauer und Wortanzahl. Rechte Seite (in Violett): deine Lebenszeit-Summen — jede aufgenommene Stunde und jedes transkribierte Wort seit der Installation von VoicePad. Dieser Zähler wird nie zurückgesetzt — es ist dein persönliches Produktivitäts-Denkmal.

Verlauf exportieren Alle Plattformen

Exportiere alle deine Aufnahmen als einzelne Datei — keine Elementbegrenzung.

• Windows: Einstellungen → Sitzungen → Verlauf exportieren → speichert als .txt
• Mobile: Verlauf-Seitenleiste → Alle exportieren-Button (unten in der Seitenleiste)

Gesamten Verlauf löschen

Windows: Verlauf-Seitenleiste → Verlauf löschen-Button (unten in der Seitenleiste, fragt nach Bestätigung). Mobile: Verlauf-Seitenleiste → Alle löschen-Button (unten in der Seitenleiste, zeigt Anzahl und fragt nach Bestätigung). Das ist permanent — kein Rückgängig.

Speicherorte

⚙️ Einstellungen-Handbuch

Tippe auf ⚙️ in der Fußleiste, um die Einstellungen zu öffnen. Alle Einstellungen werden sofort gespeichert — kein Bestätigungsknopf.

Sprachmodell (Whisper) Alle Plattformen

Sprache Alle Plattformen

Unterstützte Diktiersprachen: 🇬🇧 Englisch · 🇩🇪 Deutsch (und 50+ weitere über Whisper). UI-Sprache: nur Englisch und Deutsch.

Auto-Kopieren / Auto-Einfügen Windows

Auto-Kopieren (Standard: AN) — Transkription wird nach dem Stoppen der Aufnahme automatisch in die Zwischenablage gesendet. Auto-Einfügen (Standard: AN) — Text wird an der Cursorposition in der aktiven App eingegeben. Deaktiviere, wenn du den Text vor dem Einfügen in VoicePad überprüfen möchtest.

Intelligente Grammatik Windows

Automatische sprachspezifische Grammatikkorrekturen:

• Deutsche Substantiv-Großschreibung (z.B. „auto" → „Auto")
• ß-Korrekturen (strasse → Straße)
• Englische Kontraktionen (I am → I'm)

KI-Modell (Ollama) Windows

Das lokale LLM, das die 5 KI-Tools antreibt. Läuft 100% offline auf deinem PC — kein Internet, kein API-Schlüssel, keine Kosten.

Mikrofonempfindlichkeit Alle Plattformen

Passt die Energieschwelle für das Audio-Gate an — wie laut du sprechen musst, bevor die Transkription startet. Standard ist für normales Sprechen in Innenräumen kalibriert. Erhöhe bei lauter Umgebung; verringere, wenn leise Sprache abgeschnitten wird.

Mobile Synchronisation Alle Plattformen

Konfiguriere WLAN- und USB-Sync mit anderen VoicePad-Geräten. Siehe den Sync-Abschnitt für vollständige Einrichtungsanweisungen.

Sprachausgabe (Text-to-Speech) Windows

VoicePad kann dir deine Transkriptionen mit Windows Text-to-Speech vorlesen. Einstellungen → Sprachausgabe ermöglicht dir:

• Sprachausgabe vollständig aktivieren oder deaktivieren
• Eine Windows TTS-Stimme aus allen installierten Stimmen wählen
• Sprechgeschwindigkeit anpassen (langsamer oder schneller)
• Ausgabelautstärke unabhängig von der Systemlautstärke anpassen
• Auslöser festlegen: automatisch nach jedem Diktat vorlesen, nur auf Abruf, oder aus

Benutzerwörterbuch Windows

Bringe Whisper Wörter bei, die es konsequent falsch versteht. Einstellungen → Tools → Benutzerwörterbuch ermöglicht dir, benutzerdefinierte Korrekturregeln hinzuzufügen, zu bearbeiten und zu entfernen.

• Aktuelles stabiles Wörterbuch: ~850 Einträge (Tech-Marken, deutsche Städte, Namen, Fachbegriffe)
• Füge maximal 20–30 Einträge auf einmal hinzu und teste, bevor du mehr hinzufügst — zu viele Einträge verursachen Whisper-Halluzinationen
• Gespeichert unter: AppData\Roaming\VoicePad\custom_dictionary.json

🔤 Schrift & Typografie Windows

Passe VoicePads Oberflächen-Schrift unter Einstellungen → Schrift an. Wähle aus 8 handverlesenen Schriften — jede mit einem Persönlichkeitsnamen, der beschreibt, wie sie sich anfühlt:

Nutze den Schriftgrößen-Schieberegler (9–18pt) für deine bevorzugte Größe. Änderungen gelten sofort für die gesamte App — Transkriptbereich, Seitenleiste, Verlauf, Einstellungen — alles. Kein Neustart erforderlich.

Soundeffekte Windows Android

Audio-Feedback bei Aktionen umschalten: Aufnahme-Start/Stopp-Piepton, Design-Wechsel-Klick, Kopier-Bestätigung. Unter Windows unter Einstellungen → Aufnahme zu finden. Auf Android unter Einstellungen zwischen den Abschnitten Speicher und Sync.

Feedback Alle Plattformen

Einstellungen → Feedback — öffnet eine E-Mail an alex@voicepad.tech (Windows) oder feedback@voicepad.tech (Mobile). Jede Nachricht wird persönlich gelesen. Gib deine Versionsnummer und Reproduktionsschritte für Bugs an.

Einrichtung neu starten Windows

Zu finden unten in der Einstellungen-Seitenleiste. Führt den Einrichtungsassistenten erneut aus — nützlich, wenn du Sprache, Design oder Modellauswahl aus der ursprünglichen Einrichtung ändern möchtest.

🤖 KI-Tools Windows

⚠️

Erfordert Ollama. KI-Tools benötigen Ollama lokal auf deinem Windows-PC. Kostenlos installieren von ollama.com. Dann ollama pull qwen2.5:0.5b in einem Terminal ausführen. Nach der Einrichtung ist kein Internet erforderlich.

🧹 Bereinigen Ctrl+Shift+L

Entfernt Diktier-Rauschen: Füllwörter (äh, ähm, also), Fehlstarts, wiederholte Wörter, grundlegende Satzzeichen-Korrekturen. Schreibt deine Worte nicht um und ändert nicht die Bedeutung.

✨ Verbessern Ctrl+Shift+I

Macht alles, was Bereinigen tut, plus intelligentes Umschreiben für besseren Fluss, professionellen Wortschatz und Klarheit. Behält deine Absicht bei, hebt das Schreiben an. Am besten für E-Mails und Berichte.

🤖 KI-Prompt Ctrl+Shift+F

Sendet deinen transkribierten Text als Prompt an dein lokales Ollama-Modell und zeigt die KI-Antwort an. Verwandelt VoicePad in einen sprachgesteuerten KI-Assistenten. Diktiere eine Frage oder Anweisung laut — erhalte eine intelligente Antwort.

📄 Zusammenfassung Ctrl+Shift+U

Komprimiert langen transkribierten Text in eine kurze strukturierte Zusammenfassung mit Kernpunkten und Handlungspunkten. Am besten für Meeting-Notizen und lange Sprachnotizen.

🌐 Übersetzen

Übersetzt deinen Text mit dem lokalen Ollama-Modell in eine andere Sprache. Diktiere auf Deutsch → übersetze ins Englische für internationale E-Mails, oder umgekehrt.

💾 Verbesserter Text speichern Windows

Nach dem Ausführen eines KI-Tools (Bereinigen, Verbessern, Zusammenfassung, Übersetzen) → Rechtsklick auf den KI-Ausgabebereich → „Verbesserter Text speichern". Das Ergebnis wird als neuer Eintrag im Verlauf gespeichert — getrennt vom Original-Diktat.

📎 KI-Tools auf importierten Inhalten Windows

KI-Tools verarbeiten nicht nur Diktate. Nutze die Import-Schaltfläche (📎) in der Fußleiste, um eine PDF-, DOCX- oder Audiodatei zu laden — dann Bereinigen, Verbessern, Zusammenfassen oder Übersetzen ausführen. Alles offline, keine Cloud.

🗣️ Sprachgesteuerte KI-Befehle Windows

Beispiel: Sag „mach das formell, ich muss unser Donnerstag-Meeting verschieben" — VoicePad transkribiert deine Sprache und schreibt sie automatisch in einem formellen professionellen Ton um. Der Befehl wird gesprochen, nicht getippt.

🎙️ SubPad — Meeting-Transkription Demnächst

SubPad ist VoicePads kommender Meeting-Transkriptionsmodus. Es wird kontinuierlich zuhören, verschiedene Sprecher automatisch identifizieren und ein strukturiertes Dialog-Transkript in Echtzeit erstellen — alles 100% offline auf deinem PC.

So funktioniert es

Exportformate

Auto-Export

Auto-Export aktivieren unter Einstellungen → SubPad → Auto-Export. Jede SubPad-Sitzung speichert automatisch in Documents\VoicePad\SubPad\ mit einem Zeitstempel-Dateinamen. Stelle dein bevorzugtes Standardformat ein (TXT, SRT, VTT oder JSON).

Statistiken während der Aufnahme

Während SubPad aufnimmt, zeigt die Statistikleiste live: 0:00 • 3 Sprecher • 9 Segmente • 87 Wörter — Echtzeit-Aktualisierung, damit du immer weißt, was erfasst wurde.

🎙️ Sprachbefehle

VoicePad freihändig steuern — keine Tastatur, kein Tippen.

Windows-Sprachbefehle Windows

Verwendet VOSK (Offline-Spracherkennung, 40MB Modell integriert). Aktivieren unter Einstellungen → Tastenkürzel → Sprachbefehle.

Android-Sprachbefehle Android

Verwendet den gleichen VOSK-basierten Ansatz. Die deutschen Befehle nutzen das englische VOSK-Modell — „diktat" ist phonetisch nahezu identisch mit „dictation" und wird zuverlässig erkannt.

⌨️ Tastenkürzel Windows

┌─────────────────────────────────────────────┐
│          VOICEPAD TASTENKÜRZEL              │
├─────────────────────────────────────────────┤
│ GLOBAL (funktioniert in jeder App)          │
│   Ctrl+Space      Aufnahme starten/stoppen  │
│   Escape          Aufnahme abbrechen        │
├─────────────────────────────────────────────┤
│ KI-TOOLS (wenn Transkript Text hat)         │
│   Ctrl+Shift+L    Bereinigen (Füllwörter)   │
│   Ctrl+Shift+I    Verbessern (KI-Rewrite)   │
│   Ctrl+Shift+U    Zusammenfassen            │
│   Ctrl+Shift+F    In KI-Prompt umwandeln    │
├─────────────────────────────────────────────┤
│ SUBPAD (Meeting-Transkription)              │
│   Ctrl+Shift+S    SubPad-Modus umschalten   │
│   Ctrl+Shift+R    SubPad starten/stoppen    │
├─────────────────────────────────────────────┤
│ FENSTER                                     │
│   F11             Vollbild umschalten       │
└─────────────────────────────────────────────┘

Eigenes Tastenkürzel

Ctrl+Space gefällt dir nicht? Ändere es unter Einstellungen → Tastenkürzel → Aufnahme. Erfasse eine beliebige Tastenkombination. Gute Alternativen: Alt+R, F9, Ctrl+Shift+D. Vermeide Windows-reservierte Shortcuts wie Ctrl+C/V/Z, Win+D.

🎨 Designs Alle Plattformen

Drei visuelle Designs auf allen Plattformen verfügbar. Sofort änderbar unter Einstellungen → Erscheinungsbild — kein Neustart nötig.

Per Sprachbefehl ändern Windows

Sage „Dictation dark" oder „Dictation light" freihändig — kein Berühren der App nötig.

🏠 Umgebungsmodus Neu in v2.1.0

Zu finden unter Einstellungen → Aufnahme → Umgebung. Standard ist Innenbereich — bestehende Nutzer sehen keine Änderung.

Android-App-Handbuch

VoicePad auf Android — gleiche Whisper-KI, 100% offline, synchronisiert mit deinem Windows-PC.

Erste Schritte

Hauptfunktionen

• 100% offline — Whisper-KI läuft vollständig auf deinem Handy
• Echtzeit-Streaming-Transkription (Text erscheint während du sprichst)
• VoicePad Orb — in jede App diktieren, ohne zu VoicePad zu wechseln
• Sprachbefehle: „Dictation start" / „Dictation stop" (EN), „Diktat Start" / „Diktat Stop" (DE)
• Bereinigen-Tool — entfernt Füllwörter aus deiner Transkription
• Vollständiger Verlauf mit Echtzeit-Suche
• Suche hebt gefundene Wörter hervor — Treffer leuchten in Theme-Farben beim Tippen auf
• Nach links wischen zum Löschen von Verlauf-Einträgen
• Nach unten ziehen zum Aktualisieren der Verlauf-Liste
• Lang drücken auf Verlauf-Eintrag → Kopieren oder Fortsetzen
• WLAN-Sync + USB-Sync zu VoicePad Windows
• Gesamten Verlauf exportieren — keine Elementbegrenzung
• Gesamten Verlauf löschen mit Bestätigung
• Haptisches Feedback bei Aufnahme-Start/Stopp, Kopieren und Design-Wechsel
• Soundeffekte-Schalter (Einstellungen → zwischen Speicher und Sync)
• 3 Designs: Midnight Dark, Light, Arctic Frost
• App-Sprache: Englisch und Deutsch
• Speicher-Dashboard mit Festplattennutzung nach Kategorie

Verfügbare Modelle

Halluzinationsfilter

VoicePad Android enthält einen mehrschichtigen KI-Halluzinationsfilter — wenn du Stille oder Umgebungsgeräusche aufnimmst, würde Whisper normalerweise Müllphrasen ausgeben. VoicePad blockiert diese, bevor sie jemals deinen Bildschirm erreichen.

iOS-App-Handbuch Neu

Zugang erhalten

Hauptfunktionen (iOS)

• 100% offline — Whisper-KI via whisper.cpp läuft vollständig auf deinem iPhone
• Gleiche gemeinsame UI wie Android — identisches Layout, Designs und Einstellungen
• Echtzeit-Streaming-Transkription
• Vollständiger Verlauf mit Suche
• 3 Designs: Dark, Light, Arctic Frost
• Sprache: Englisch und Deutsch
• Einrichtungsassistent (wie Android)

iOS vs Android

macOS-App — Beta

🔄 Plattformübergreifende Synchronisation — Übersicht

VoicePad ist die einzige Offline-Diktier-App, die über Windows, Android, iOS und macOS synchronisiert. Diktiere auf deinem Handy, finde es auf deinem PC. Alle Synchronisation geschieht in deinem lokalen Netzwerk — keine Cloud, keine Server.

Sync-Richtungsmatrix

Desktop-Apps (Windows/macOS) synchronisieren mit Mobile-Apps (Android/iOS). Direkter Desktop-zu-Desktop oder Mobile-zu-Mobile Sync wird nicht unterstützt.

📡 WLAN-Sync — Mobile ↔ Desktop

Automatische kabellose Synchronisation über das lokale Netzwerk. Auf einem Gerät diktieren, auf jedem anderen innerhalb von 30 Sekunden sehen.

Unterstützte Kombinationen

• ✅ Android ↔ Windows
• ✅ iPhone ↔ Windows
• ✅ iPhone ↔ macOS
• ✅ Android ↔ macOS
• ❌ Android ↔ iOS — nicht unterstützt
• ❌ macOS ↔ Windows — nicht unterstützt

Einrichtung — Windows

Einrichtung — Android

So funktioniert es

Der WLAN-Sync ist bidirektional. Android und iOS übertragen neue Diktate automatisch an Windows und macOS. Windows und macOS können Diktate über „Aus Windows-App importieren" unter Einstellungen → Synchronisation zurück auf das Mobilgerät senden. Neue Aufnahmen erscheinen innerhalb von 10–30 Sekunden im Verlauf. Ein Live-Status wird in der Seitenleiste angezeigt: „Synchronisiere... → Synchronisiert ✓"

Windows → Android: Aus Windows-App importieren Android

Der WLAN-Sync ist bidirektional. Android überträgt neue Diktate automatisch an Windows. Um Diktate von Windows zurück auf Android zu laden:

So synchronisierst du — Android ↔ macOS Android

Vom Desktop importieren Alle Plattformen

Exportiere deinen Verlauf von Windows oder macOS und importiere ihn auf dem Mobilgerät:

Unterstützte Import-Kombinationen

• ✅ Mac → Android
• ✅ Mac → iOS
• ✅ Windows → Android
• ✅ Windows → iOS

🔌 USB-Synchronisation — Android → Windows

Einweg-Sync von Android zu Windows per USB-Kabel. Funktioniert ohne WLAN — nützlich wenn du mobile Daten nutzt oder an einem Ort ohne gemeinsames WLAN bist.

Anleitung

🧠 Lernsystem — Daumen hoch / runter Demnächst

Das Lernsystem wird VoicePad ermöglichen, aus deinen Korrekturen zu lernen und die Genauigkeit mit der Zeit zu verbessern — alles lokal auf deinem Gerät.

So wird es funktionieren

Nach jeder abgeschlossenen Transkription erscheint eine 👍 👎 Feedback-Leiste unter dem Transkript:

Was VoicePad lernt

• Markennamen (iPhone, WhatsApp, Spotify, PostgreSQL)
• Fachbegriffe (Kubernetes, GraphQL, PyInstaller)
• Deinen Namen und Namen von Kontakten
• Branchenspezifischer Jargon
• Fremdwörter, die du oft in deiner Sprache verwendest

💎 Kostenlos vs. Pro

14-tägige kostenlose Testphase auf Android — alle Pro-Funktionen während der Testphase freigeschaltet. Nach Ablauf aktiviert sich der kostenlose Tarif automatisch. Keine Kreditkarte erforderlich. Upgrade über Google Play → Einstellungen → Auf Pro upgraden. Einmaliges Upgrade: €9,99. Schaltet alles dauerhaft frei — auf allen Plattformen. Eine Lizenz gilt für Windows, Android, iOS und macOS. Bis zu 4 Geräte gleichzeitig aktiv.

🔑 Lizenz & Geräteverwaltung

Was ist ein Pro-Token?

• Ein sicherer Schlüssel, der deine Pro-Lizenz auf jedem Gerät bestätigt
• Wird bei der Aktivierung deiner Lizenz generiert
• Läuft alle 7 Tage ab — erneuert sich automatisch im Hintergrund
• Teile deinen Pro-Token niemals mit anderen
• Verloren? Öffne VoicePad → Einstellungen → Lizenz → Token kopieren

Pro-Token kopieren Alle Plattformen

Wie viele Geräte?

• Lizenz gilt für bis zu 4 Geräte gleichzeitig
• Funktioniert auf Windows, Android, iOS, macOS
• Beispiel: 1 Windows + 1 Android + 1 iPhone + 1 Mac = 4 Geräte ✅
• Gründungsmitglieder: gleiches 4-Geräte-Limit, lebenslanger Zugang
• 5. Gerät → Fehlermeldung „Gerätelimit erreicht"
• Lösung: Ein Gerät deaktivieren unter voicepad.tech/account

Geräte verwalten auf voicepad.tech/account

1. Öffne VoicePad auf einem aktiven Gerät
2. Gehe zu Einstellungen → Lizenz → Pro-Token kopieren
3. Öffne voicepad.tech/account im Browser
4. Pro-Token einfügen → „Meine Geräte laden" klicken
5. Alle aktiven Geräte sehen: Plattform, Land, Aktivierungsdatum, zuletzt gesehen
6. „Deaktivieren" bei dem Gerät klicken, das du entfernen möchtest
7. Bestätigen → Platz ist jetzt frei
8. Neues Gerät mit deiner E-Mail aktivieren

Was passiert nach der Deaktivierung?

• Gerät wechselt sofort zum kostenlosen Tarif
• Diktatverlauf wird NICHT gelöscht
• Pro jederzeit wiederherstellen: Einstellungen → Lizenz → Mit deiner E-Mail aktivieren

Offline-Karenzzeit

• Pro lokal zwischengespeichert — funktioniert komplett offline
• Ohne Internet: Pro bleibt 3 zusätzliche Tage nach Token-Ablauf aktiv
• Nach 3 Tagen offline: wechselt zu Kostenlos bis zur erneuten Validierung
• Kurze Internetverbindung aktualisiert Pro-Status automatisch

Lizenzschlüssel verloren?

Häufig gestellte Fragen

Kann ich dieselbe Lizenz auf dem Handy meines Partners nutzen?

Ja, innerhalb deines 4-Geräte-Limits.

Neues Handy?

Altes Gerät deaktivieren unter voicepad.tech/account → neues Gerät mit deiner E-Mail aktivieren.

Token funktioniert nicht mehr?

Token laufen alle 7 Tage ab. Öffne VoicePad mit Internet zur automatischen Erneuerung. Oder Einstellungen → Lizenz → Aktivieren für einen neuen Token.

Ich sehe ein Gerät, das ich nicht erkenne?

Sofort deaktivieren unter voicepad.tech/account und E-Mail an support@voicepad.tech senden.

🔧 Fehlerbehebung

VoicePad hört mich nicht Alle Plattformen

• Windows: Einstellungen → Datenschutz → Mikrofon → sicherstellen, dass VoicePad erlaubt ist
• Android: Handy-Einstellungen → Apps → VoicePad → Berechtigungen → Mikrofon → Erlauben
• iOS: iPhone-Einstellungen → VoicePad → Mikrofon → AN
• Zuerst testen, ob dein Mikrofon in einer anderen App funktioniert

Tastenkürzel reagiert nicht Windows

• Prüfe ob VoicePad läuft — suche nach dem Symbol in der Systemleiste (unten rechts)
• Eine andere App hat möglicherweise dasselbe Tastenkürzel beansprucht — ändere es unter Einstellungen → Tastenkürzel
• Versuche direkt auf den orangefarbenen Orb zu klicken, um zu bestätigen, dass die Aufnahme funktioniert
• Versuche VoicePad als Administrator auszuführen (Rechtsklick → Als Administrator ausführen)

Falsche Sprache / Müll-Ausgabe Alle Plattformen

Transkriptionsqualität ist schlecht Alle Plattformen

• Prüfe ob Spracheinstellung mit dem übereinstimmt, was du sprichst
• Verwende ein besseres Mikrofon — ein USB-Headset übertrifft ein eingebautes Laptop-Mikrofon deutlich
• Hintergrundgeräusche reduzieren
• Zu einem größeren Modell wechseln (Small ist merklich besser als Base)
• Innenbereich-/Außenbereich-Modus entsprechend deiner Umgebung probieren

KI-Tools reagieren nicht Windows

• Ollama muss installiert sein und laufen — installiere von ollama.com
• Modell herunterladen: führe ollama pull qwen2.5:0.5b in einem Terminal aus
• Prüfe ob Ollama läuft: öffne Browser und gehe zu http://localhost:11434 — sollte „Ollama is running" zeigen
• Wenn es hängt: Einstellungen → KI-Modell → prüfe ob die Ollama-URL http://localhost:11434 zeigt

WLAN-Sync verbindet nicht

• Beide Geräte müssen im exakt selben WLAN-Netzwerk sein — nicht Gast vs. Haupt, nicht 2.4GHz vs. 5GHz
• Öffne VoicePad Android zuerst, warte 10 Sekunden, dann prüfe Windows
• Erstelle eine Windows-Firewall-Eingangsregel, die VoicePad auf Port 7777 erlaubt
• Beide Apps neu starten

VoicePad Orb erscheint nicht Windows

• Aktivieren unter Einstellungen → Diktat → VoicePad Orb (Schalter muss AN sein)
• Der Orb könnte außerhalb des Bildschirms sein — VoicePad neu starten, um seine Position zurückzusetzen

VoicePad Orb funktioniert nicht Android

• Prüfe ob die „Über anderen Apps anzeigen"-Berechtigung erteilt ist: Handy-Einstellungen → Apps → VoicePad → Spezielle Berechtigungen → Über anderen Apps anzeigen → AN
• Einige Handy-Hersteller (Xiaomi, Huawei) haben zusätzliche Einschränkungen — Batterie-Optimierungseinstellungen prüfen

iOS-spezifische Probleme iOS

Aufnahme stoppt wenn Bildschirm sperrt

Auf iOS erfordert Hintergrund-Audio, dass die App AVAudioSession mit der richtigen Kategorie verwendet. In der aktuellen TestFlight-Version stoppt die Aufnahme, wenn der Bildschirm sperrt. Workaround: Bildschirm während der Aufnahme an lassen (Einstellungen → Anzeige & Helligkeit → Automatische Sperre → Nie während in VoicePad).

Verlauf speichert nicht nach Aufnahme

Wenn Diktate nach dem Schließen der App verschwinden: das ist ein bekannter Bug in frühen TestFlight-Builds. Behebung in Arbeit. Workaround: Text sofort nach dem Diktat kopieren, bevor du die App verlässt.

Mikrofonberechtigung verweigert

• Gehe zu iPhone-Einstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Mikrofon → VoicePad → AN schalten
• Wenn VoicePad nicht in der Liste erscheint: löschen und von TestFlight neu installieren

App stürzt beim Start ab

Wenn VoicePad beim ersten Start nach der Installation abstürzt: App erzwungen schließen und neu öffnen. Das Whisper-Modell lädt beim ersten Start, was 5–10 Sekunden dauern kann.

App schließt in Systemleiste statt zu beenden Windows

Das ist beabsichtigt — hält das globale Tastenkürzel (Ctrl+Space) aktiv, während VoicePad minimiert ist. Um vollständig zu beenden: Rechtsklick auf das VoicePad-Symbol in der Systemleiste → Beenden.

WLAN-Import zeigt 0 Einträge Alle Plattformen

• Prüfe, ob das Quellgerät tatsächlich Verlauf-Einträge zum Senden hat
• Auf Android: ziehe nach unten zum Aktualisieren der Verlauf-Seitenleiste nach Abschluss der Synchronisation
• Stelle sicher, dass beide Geräte die Synchronisation abgeschlossen haben — der Fortschrittsanzeiger sollte 100% erreichen
• Wenn Einträge existieren aber nicht erscheinen: starte die empfangende App neu und prüfe erneut

Schrift wird nicht angewendet Windows

• Gehe zu Einstellungen → Schrift → wähle eine andere Schrift, dann wähle deine gewünschte Schrift erneut
• Die Schriftänderung wirkt sofort im Transkriptbereich
• Wenn die Schrift immer noch nicht angewendet wird: starte VoicePad neu
• Manche Schriften werden möglicherweise nicht korrekt dargestellt, wenn sie nicht auf deinem System installiert sind — bleibe bei den 8 integrierten Optionen

iOS-App stoppt Aufnahme bei Bildschirmsperre iOS

• Dies ist eine aktuelle Einschränkung in der TestFlight-Version
• Workaround: gehe zu iPhone-Einstellungen → Anzeige & Helligkeit → Automatische Sperre → auf „Nie" setzen während du VoicePad nutzt
• Halte den Bildschirm während der Diktat-Sitzungen an
• Ein Fix für Hintergrund-Audio ist für ein zukünftiges Update geplant

🔒 Datenschutz & Sicherheit

Wie VoicePad Ihre Stimme verarbeitet

🎤 Ihre Stimme
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Was VoicePad lokal speichert

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Ihre Rechte

• Auf Ihre Daten zugreifen: Einstellungen → Sitzungen → Datenordner öffnen
• Ihre Daten exportieren: Einstellungen → Verlauf exportieren
• Ihre Daten löschen: Dateien im Datenordner löschen oder Einstellungen → Verlauf löschen
• Kein Konto nötig: VoicePad komplett anonym nutzen

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