🔒 Datenschutz zuerst

Datenschutzerklärung

Gültig ab: 6. Mai 2026 Version 3.1 DSGVO-konform

Endnutzer-Lizenzvertrag (EULA)

🔒
Unser Grundversprechen: VoicePad AI verarbeitet die gesamte Sprach-zu-Text-Umwandlung lokal auf deinem Gerät. Deine Sprachaufnahmen und transkribierten Texte verlassen niemals dein Gerät. Wir können darauf nicht zugreifen, selbst wenn wir wollten.

📱 iOS-App — KI-Verarbeitung auf dem Gerät

VoicePad AI für iOS verwendet das quelloffene Whisper-Modell (ursprünglich veröffentlicht von OpenAI), das vollständig auf Ihrem Gerät über whisper.cpp ausgeführt wird. Es handelt sich um ein lokal ausgeführtes Modell — es werden keinerlei Audio-, Sprach- oder Transkriptionsdaten an OpenAI, einen Cloud-Dienst oder Dritte übertragen.

VoicePad AI verwendet nicht die OpenAI-API, ChatGPT oder einen internetbasierten KI-Dienst. Die gesamte Spracherkennung erfolgt im lokalen Arbeitsspeicher Ihres Geräts und wird unmittelbar nach der Verarbeitung gelöscht.

An Dritte übermittelte Daten: Keine. Die App funktioniert nach der einmaligen Lizenzaktivierung vollständig offline.

🤖 Android-App — On-Device-Verarbeitung und Bedienungshilfen

VoicePad AI für Android nutzt das Open-Source-Modell Whisper für die Spracherkennung — vollständig auf deinem Gerät über whisper.cpp. Es werden keine Audiodaten, Sprachdaten oder transkribierten Texte an einen Cloud-Dienst oder Dritte übertragen.

Android-Berechtigungen — Vollständige Offenlegung

VoicePad AI deklariert die folgenden Android-Berechtigungen. Jede Berechtigung wird ausschließlich für den unten genannten Zweck verwendet:

BerechtigungZweckDatenverarbeitung
RECORD_AUDIOAufnahme deiner Stimme während du aktiv diktierstWird ausschließlich im flüchtigen Arbeitsspeicher verarbeitet; unmittelbar nach der Spracherkennung verworfen; niemals gespeichert, niemals übertragen
BIND_ACCESSIBILITY_SERVICEErmöglicht die optionale Funktion VoicePad Direct: Schreibt deinen diktierten Text in das aktive Textfeld einer anderen AppSiehe „Offenlegung Bedienungshilfe-Dienst" unten
SYSTEM_ALERT_WINDOWAnzeige des optionalen Float Orb — ein ziehbarer Button, mit dem du das Diktat von jedem Bildschirm aus starten kannstRendert nur den Orb selbst; liest keine Inhalte aus anderen Apps
FOREGROUND_SERVICE + FOREGROUND_SERVICE_MICROPHONE + FOREGROUND_SERVICE_SPECIAL_USEHält die Aufnahmesitzung und den Float Orb aktiv, während du diktierst — von Android vorausgesetztVom Android-Betriebssystem vorausgesetzt; keine Datenerfassung
POST_NOTIFICATIONSAnzeige der Vordergrunddienst-Benachrichtigung während der Aufnahme (ab Android 13)Keine Datenerfassung
INTERNET + ACCESS_NETWORK_STATE + ACCESS_WIFI_STATEEinmalige Lizenzaktivierung, optionale Update-Prüfungen und WLAN-Synchronisation (nur lokales Netzwerk, opt-in)Nur für Lizenzvalidierung und deine eigene LAN-Synchronisation; keine Audio- oder Textdaten werden über das Internet gesendet
DOWNLOAD_WITHOUT_NOTIFICATIONStiller Download der Whisper-Spracherkennungsmodelle beim ersten StartModelle werden direkt von voicepad.tech-Servern heruntergeladen; keine Benutzerdaten werden gesendet
WAKE_LOCKHält das Gerät während des Diktats wachKeine Datenerfassung
VIBRATEHaptisches Feedback beim Starten/Stoppen des DiktatsKeine Datenerfassung
BILLINGGoogle Play-Abrechnung für optionales Pro-UpgradeStandard-Play-Billing-Ablauf; keine Nutzungsdaten geteilt
RECEIVE_BOOT_COMPLETEDWiederherstellen des Float Orb nach Geräte-Neustart (nur wenn zuvor aktiviert)Keine Datenerfassung
READ_MEDIA_AUDIOZugriff auf exportierte Diktier-Audiodateien in deinem lokalen Musik-Ordner zur WiedergabeNur lokaler Dateizugriff

Ältere Speicherberechtigungen (READ_EXTERNAL_STORAGE, WRITE_EXTERNAL_STORAGE) sind mit maxSdkVersion-Limits nur für Abwärtskompatibilität mit älteren Android-Versionen deklariert und auf modernen Geräten nicht aktiv.

Offenlegung Bedienungshilfe-Dienst (VoicePad Direct)

Die Funktion VoicePad Direct nutzt Androids Berechtigung BIND_ACCESSIBILITY_SERVICE. Dies ist eine sensible Berechtigung, die wir entsprechend behandeln. Im Folgenden findest du eine vollständige und korrekte Beschreibung der Funktionsweise:

Was der Bedienungshilfe-Dienst TUT:

  • Schreibt deinen diktierten Text in das aktuell fokussierte Textfeld der App, die du gerade benutzt
  • Wird nur aktiv, wenn du die VoicePad-Aufnahmetaste drückst
  • Arbeitet ausschließlich während du sprichst; injiziert nichts bei Stille

Was der Bedienungshilfe-Dienst NICHT TUT:

  • Liest KEINE Bildschirminhalte
  • Erfasst, protokolliert oder analysiert KEINE Tastatureingaben aus anderen Apps
  • Überwacht KEIN Nutzerverhalten, Surfverhalten, Nachrichten oder App-Nutzung
  • Erfasst, speichert, protokolliert, überträgt oder teilt KEINE über die AccessibilityServices-API beobachteten Daten
  • Enthält KEINEN Code, der Daten über das Internet versendet
  • Läuft NICHT, wenn VoicePad Direct deaktiviert ist

Nutzerkontrolle:

  • VoicePad Direct ist bei jeder Neuinstallation standardmäßig deaktiviert
  • Du musst die Funktion ausdrücklich in den Android-Systemeinstellungen aktivieren (Einstellungen → Bedienungshilfen → VoicePad AI)
  • Bevor die Bedienungshilfe-Berechtigung angefordert wird, zeigt VoicePad einen deutlichen In-App-Hinweis, der den Dienst erklärt und auf diese Datenschutzerklärung verweist
  • Du kannst die Bedienungshilfe-Berechtigung jederzeit in den Android-Systemeinstellungen widerrufen

An Dritte übertragene Daten aus der Nutzung der Bedienungshilfe: Keine. Der Bedienungshilfe-Dienst enthält keinen Netzwerkcode.

Offenlegung Float Orb

Die Float Orb-Funktion nutzt SYSTEM_ALERT_WINDOW, um einen kleinen ziehbaren Aufnahme-Button über anderen Apps anzuzeigen. Der Orb selbst liest keine Inhalte aus anderen Apps. Er ist standardmäßig deaktiviert und kann jederzeit in den VoicePad-Einstellungen oder in den Android-Systemeinstellungen (Einstellungen → Apps → VoicePad AI → Über anderen Apps anzeigen) deaktiviert werden.

WLAN-Synchronisation (Android)

Die optionale WLAN-Sync-Funktion von VoicePad ermöglicht die Synchronisation deiner Diktierhistorie zwischen deinen VoicePad-Geräten im selben lokalen Netzwerk. Sie verwendet mDNS (_voicepad._tcp) zur Erkennung und HTTP auf Port 7777 für die Übertragung. Diese Funktion ist opt-in, standardmäßig deaktiviert und arbeitet ausschließlich in deinem lokalen Netzwerk — keine Daten werden über das Internet gesendet.

🖥️ macOS-App — Lokale Verarbeitung & Systemberechtigungen

VoicePad AI für macOS führt das Open-Source-Spracherkennungsmodell Whisper vollständig lokal auf deinem Mac über whisper.cpp aus. Keine Audio-, Sprach- oder transkribierten Textdaten werden jemals an einen Cloud-Dienst oder Dritte übertragen.

Die macOS-Version wird direkt von voicepad.tech als notarisierte, mit Developer ID signierte Anwendung (Apple Team ID: D8X987CDUV) vertrieben. Sie wird nicht über den Mac App Store vertrieben. Die direkte Distribution ermöglicht die globalen Hotkey- und Textinjektions-Funktionen, die die App Store-Sandbox nicht erlaubt.

macOS-Berechtigungen — Vollständige Offenlegung

VoicePad AI für macOS fordert bei der ersten Verwendung die folgenden Systemberechtigungen an. Jede wird nur für den unten angegebenen Zweck verwendet:

BerechtigungZweckDatenverarbeitung
MikrofonErfasst deine Stimme während du aktiv diktierstWird nur im flüchtigen RAM verarbeitet; sofort nach der Spracherkennung verworfen; niemals gespeichert, niemals übertragen
BedienungshilfenErmöglicht Textinjektions-Funktionen: tippt deinen diktierten Text direkt in das aktive Textfeld jeder macOS-AppSiehe "Offenlegung Bedienungshilfen-Berechtigung" unten
Eingabeüberwachung (falls zutreffend)Lauscht auf den globalen Hotkey, der die Diktierfunktion aus jeder App aktiviertErkennt nur die konfigurierte Tastenkombination; protokolliert keine Tastenanschläge
Lokales Netzwerk (optional, Opt-in)WiFi-Sync-Funktion — überträgt Diktierhistorie zwischen deinen VoicePad-Geräten im selben lokalen NetzwerkNur LAN; keine Daten verlassen dein lokales Netzwerk; Opt-in-Funktion, standardmäßig deaktiviert

Offenlegung Bedienungshilfen-Berechtigung (macOS)

VoicePad AI für macOS verwendet die CGEventTap-API, um deinen diktierten Text in das fokussierte Textfeld der App zu tippen, die du gerade verwendest. macOS behandelt dies als Anfrage für Bedienungshilfen-Berechtigung, da Event-Injektion eine sensible Fähigkeit ist.

Was VoicePads Nutzung der Bedienungshilfen TUT:

  • Synthetisiert Tastaturereignisse, um deinen diktierten Text in das aktuell fokussierte Textfeld zu tippen
  • Aktiviert sich nur während du sprichst; injiziert nichts während der Stille
  • Ist standardmäßig DEAKTIVIERT; du musst die Bedienungshilfen-Berechtigung in Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Bedienungshilfen beim ersten Mal erteilen

Was VoicePads Nutzung der Bedienungshilfen NICHT TUT:

  • Liest KEINE Bildschirminhalte
  • Erfasst, protokolliert oder analysiert KEINE Tastenanschläge aus anderen Apps
  • Überwacht KEIN Benutzerverhalten, Browsen, Nachrichten oder App-Nutzung
  • Sammelt, speichert, protokolliert, überträgt oder teilt KEINE Daten, die über System-APIs beobachtet werden
  • Enthält KEINEN Code, der Daten aus Event-Tap-Aktivität über das Internet sendet

Benutzerkontrolle:

  • VoicePad zeigt eine klare In-App-Erklärung, bevor die Bedienungshilfen-Berechtigung angefordert wird
  • Du kannst die Bedienungshilfen-Berechtigung jederzeit in Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Bedienungshilfen → VoicePad AI deaktivieren widerrufen

Software-Updates und Notarisierung

Die macOS-App ist mit Apple Developer ID signiert und von Apple notarisiert vor der Verteilung. Updates werden als neue signierte/notarisierte DMG-Installationsprogramme von voicepad.tech bereitgestellt. Die App enthält keine Auto-Update-Telemetrie, die Daten über deine Nutzung an uns überträgt.

Zahlung und Lizenzierung auf macOS

Die macOS-Version wird über LemonSqueezy (einmaliger Pro-Kauf) lizenziert. E-Mail und Lizenzschlüssel werden von LemonSqueezy verarbeitet und in unserer Supabase-Lizenzdatenbank gespeichert. Siehe Abschnitt 5 — Drittanbieterdienste für Details. Keine Nutzungsdaten, Audiodaten oder transkribierten Texte werden jemals an LemonSqueezy oder Supabase gesendet.

🪟 Windows-App — On-Device-Verarbeitung und Berechtigungen

VoicePad AI für Windows ist eine Python + PyQt6 Desktop-Anwendung, die die Open-Source-Spracherkennungs-Engine faster-whisper vollständig auf deinem Computer ausführt. Keine Audio-, Sprach- oder transkribierten Textdaten werden jemals an einen Cloud-Dienst oder Dritte übertragen.

Die Windows-Version wird direkt von voicepad.tech als codesignierter Installer (Inno Setup, signiert mit Certum EV Code Signing Zertifikat) vertrieben.

Windows-Berechtigungen und Systemzugriff

Windows verwendet kein Berechtigungs-Prompt-Modell wie Android oder iOS. VoicePad AI für Windows greift auf die folgenden Systemressourcen für die beschriebenen Zwecke zu:

SystemzugriffZweckDatenverarbeitung
MikrofonErfasst deine Stimme während du aktiv diktierstWird nur im flüchtigen RAM über PyAudio verarbeitet; sofort nach der Spracherkennung verworfen; niemals gespeichert, niemals übertragen
Tastatureingaben-Synthese (SendInput-API)Tippt deinen diktierten Text direkt in das fokussierte Textfeld jeder Windows-AppSynthetisiert Tastenanschläge nur mit deinem diktierten Text; liest keine Bildschirminhalte, protokolliert keine Tastenanschläge aus anderen Apps, enthält keinen Netzwerkcode
Lokales Netzwerk (optional, Opt-in)WLAN-Sync-Funktion — überträgt Diktierhistorie zwischen deinen VoicePad-Geräten im selben lokalen NetzwerkNur LAN über Zeroconf mDNS (_voicepad._tcp) und einen lokalen HTTP-Server auf Port 7777; keine Daten verlassen dein lokales Netzwerk
Lokaler Datenträger (%APPDATA%\VoicePad)Speichert lokale Diktierhistorie, Einstellungen und Whisper-ModelldateienWird nur in deinem Benutzerprofil gespeichert; niemals übertragen

Absturzberichte

Wenn VoicePad auf einen unerwarteten Fehler stößt, wird ein Absturzbericht in %APPDATA%\VoicePad\crashes auf deinem lokalen Computer geschrieben. Absturzberichte werden nur lokal gespeichert und niemals an uns oder Dritte übertragen. Du kannst sie jederzeit einsehen oder löschen.

Telemetrie und Analyse

VoicePad AI für Windows enthält keine Telemetrie, keine Analyse-Tools und kein Nutzungs-Tracking. Wir haben keine Einsicht in deine App-Nutzung.

Updates

Updates werden als neue codesignierte Installer von voicepad.tech bereitgestellt. Die Anwendung kontaktiert standardmäßig keine Server zur Update-Prüfung.

1. Sprachdaten — Dein Audio verlässt nie dein Gerät

VoicePad AI verwendet OpenAI Whisper, ein Open-Source-KI-Modell, das 100% lokal auf deinem Gerät läuft:

  1. Audioerfassung: Dein Mikrofon nimmt Audio nur auf, wenn du die Diktierfunktion aktivierst
  2. Lokale Verarbeitung: Whisper AI verarbeitet Audio vollständig im RAM deines Geräts
  3. Textausgabe: Der umgewandelte Text wird in deine Zwischenablage oder aktive Anwendung übertragen
  4. Sofortige Löschung: Audiodaten werden unmittelbar nach der Verarbeitung aus dem Speicher gelöscht
  5. Keine Netzwerkübertragung: Audiodaten berühren nie das Internet — die App funktioniert vollständig offline
🛡️
Technische Realität: Audio existiert nur im flüchtigen RAM während der aktiven Verarbeitung. Es werden keine Audiodateien erstellt, gespeichert oder zwischengespeichert. Eine Netzwerkübertragung von Audio ist architektonisch unmöglich — VoicePad AI enthält keinen Code zum Hochladen von Audio.

2. Was wir erfassen — Nur deine E-Mail für die Lizenzierung

Wir erfassen das absolute Minimum an Daten, das für die Bereitstellung einer Lizenz erforderlich ist:

DatenZweckRechtsgrundlage (DSGVO)Aufbewahrung
E-Mail-AdresseLizenzlieferung und -verwaltung über LemonSqueezyArt. 6 Abs. 1 lit. b — VertragserfüllungDauer des Lizenzbesitzes
LizenzschlüsselEinmalige Validierung bei Aktivierung über SupabaseArt. 6 Abs. 1 lit. b — VertragserfüllungDauer des Lizenzbesitzes
Transaktions-IDZahlungsverifizierung, RückerstattungenArt. 6 Abs. 1 lit. c — Rechtliche Verpflichtung7 Jahre (steuerliche Pflicht)

Nach der initialen Lizenzaktivierung arbeitet VoicePad AI vollständig offline. Es findet keine fortlaufende Datenübertragung statt.

3. Daten, die wir nie erfassen

🚫
Wir erfassen, speichern, übertragen oder verarbeiten ausdrücklich nicht:
  • ❌ Sprachaufnahmen oder Rohdaten
  • ❌ Transkribierte Textinhalte
  • ❌ Tastenanschläge, Bildschirminhalte oder Zwischenablagedaten
  • ❌ Dokumente, Dateien oder nutzergenerierte Inhalte
  • ❌ Standort- oder GPS-Daten
  • ❌ Browserverläufe oder Internetaktivitäten
  • ❌ Kontaktlisten, Kalender oder persönliche Dateien
  • ❌ Analyse- oder Nutzungstracking-Daten
  • ❌ Gerätekennungen oder Fingerprints

4. Verantwortlicher

Verantwortlicher: VoicePad AI

Filderstadt, Deutschland

Kontakt: contact@voicepad.tech

Website: https://voicepad.tech

5. Drittanbieter

DienstZweckGeteilte DatenStandort
LemonSqueezyZahlungsabwicklung, LizenzlieferungE-Mail, TransaktionsdatenEU/USA
SupabaseLizenzvalidierung (einmalig bei Aktivierung)LizenzschlüsselEU
OpenAI WhisperSpracherkennungKeine — läuft lokal auf deinem GerätNur auf dem Gerät
WLAN-Sync (mDNS, Port 7777)Optionale lokale Netzwerk-Synchronisation zwischen deinen VoicePad-GerätenKeine — arbeitet ausschließlich in deinem lokalen NetzwerkNur auf deinen Geräten

Keine Analyse-Tools: VoicePad AI verwendet weder Google Analytics noch Plausible oder andere Tracking-Dienste. Wir haben keine Einsicht in deine App-Nutzung.

6. Datensicherheit

Wir implementieren angemessene Sicherheitsmaßnahmen:

  • HTTPS/TLS-Verschlüsselung für alle Netzwerkkommunikation
  • Lizenzdaten lokal auf deinem Gerät verschlüsselt
  • Minimale Datenerfassung reduziert die Angriffsfläche
  • Keine Cloud-Speicherung von Nutzerdaten

7. Deine Rechte nach DSGVO

Als betroffene Person gemäß DSGVO (EU) 2016/679 hast du folgende Rechte:

RechtBeschreibung
Auskunft (Art. 15)Bestätigung der Verarbeitung und Zugang zu deinen Daten
Berichtigung (Art. 16)Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten
Löschung (Art. 17)Löschung ("Recht auf Vergessenwerden")
Einschränkung (Art. 18)Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Umständen
Datenübertragbarkeit (Art. 20)Daten in strukturiertem, maschinenlesbarem Format erhalten
Widerspruch (Art. 21)Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
Beschwerde (Art. 77)Beschwerde bei Aufsichtsbehörde einlegen

Zur Ausübung deiner Rechte: contact@voicepad.tech. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

8. Datenschutz von Kindern

VoicePad AI richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren.

9. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken widerzuspiegeln. Wesentliche Änderungen werden durch das aktualisierte Datum auf dieser Seite kommuniziert. Die fortgesetzte Nutzung nach Änderungen gilt als Zustimmung.

10. Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzulegen:

Deutschland (Baden-Württemberg):

LfDI Baden-Württemberg

baden-wuerttemberg.datenschutz.de